Nová kancelář může na vizualizaci působit skvěle a přesto v každodenním provozu nefungovat. Problém se často ukáže až ve chvíli, kdy zaměstnanci začnou prostor skutečně používat. Některá místa jsou příliš rušná, jinde chybí prostor pro poradu nebo není kam pohodlně uložit pracovní materiály. Návrh kanceláře proto není jen otázkou vzhledu. Nejdříve je potřeba pochopit, co má kancelář během běžného pracovního dne umožnit. Teprve potom dává smysl řešit konkrétní nábytek, materiály a barevné provedení.
Každá část kanceláře má svůj účel
Pracovní prostor nemusí být tvořen pouze řadou stejných stolů. Zaměstnanci během dne střídají soustředěnou práci, komunikaci, porady, telefonování i krátké neformální schůzky. Pokud se všechny tyto činnosti odehrávají na jednom místě, mohou se navzájem rušit. Rozdělení kanceláře na jednotlivé zóny proto pomáhá vytvořit prostředí, které lépe odpovídá skutečnému provozu.
Při plánování se vyplatí počítat například s těmito částmi:
- pracovní místa pro každodenní soustředěnou práci,
- prostor pro porady a týmovou spolupráci,
- klidnější místa pro telefonování nebo individuální úkoly,
- úložné a provozní zázemí.
Nejde přitom o to vytvořit co nejvíce oddělených prostorů. Důležitější je, aby jejich rozmístění odpovídalo tomu, jak spolu lidé během dne komunikují a pohybují se.
Pohodlí ovlivní i samotné rozmístění
Ergonomie nezačíná výběrem kancelářské židle. Už poloha pracovního stolu určuje, kolik prostoru má člověk kolem sebe, jaké má světelné podmínky a jak daleko se musí natahovat k vybavení, které používá. Výškově nastavitelné stoly mohou například umožnit střídání práce vsedě a vestoje. Přehledné vedení kabelů zase pomáhá udržet pracovní místo funkční a uklizené.
Při návrhu je proto potřeba myslet také na velikost pracovních ploch, dostatek prostoru pro osobní věci nebo přístup k úložným místům. Ani kvalitní kancelářský nábytek nenahradí špatně vyřešenou dispozici. Pokud je pracovní místo nevhodně umístěné, může zaměstnance rušit provoz kolem něj bez ohledu na kvalitu samotného stolu nebo židle.
Top-office.cz
Světlo a akustika nejsou detaily
Přirozené světlo může výrazně ovlivnit atmosféru kanceláře, ale při nevhodném umístění pracovních stolů může způsobovat odlesky na monitorech. Už při návrhu proto stojí za to sledovat polohu oken a směr, odkud světlo přichází. Důležitou roli má také umělé osvětlení, zejména v částech prostoru, kam denní světlo nedosahuje v dostatečné míře.
Podobně je potřeba řešit zvuk. Telefonáty, videohovory nebo běžné rozhovory mohou v otevřeném prostoru zvyšovat hladinu hluku a ztěžovat soustředění. Pomoci mohou například:
- akustické panely a další prvky pohlcující zvuk,
- paravány mezi pracovními místy,
- akustické budky a boxy pro telefonování nebo videohovory.
Dobrá kancelář proto musí podporovat komunikaci i možnost nerušené práce. Právě proto se akustika a světelné podmínky vyplatí řešit současně s dispozicí, nikoli až po dokončení interiéru.
Co ukáže 3D návrh před realizací
Půdorys umožní pracovat s rozměry a rozmístěním jednotlivých prvků, ale ne vždy dobře ukáže, jak bude kancelář působit po vybavení. 3D návrh umožňuje předem zobrazit pracovní místa, nábytek, osvětlení, materiály i barevné řešení. Jednotlivé varianty tak lze porovnat ještě před samotnou realizací a případné problémy upravit v době, kdy je změna výrazně jednodušší.
Důležitá je také komunikace mezi zadavatelem a návrhářem. Když je budoucí prostor vidět předem, lze mnohem konkrétněji posoudit jeho vzhled i funkčnost. 3D návrh tak není jen efektní vizualizace, ale může pomoci při rozhodování o celém uspořádání kanceláře. Návrh kanceláře se díky tomu může opírat o konkrétní představu výsledného prostoru ještě před jeho realizací.
Dobře navržená kancelář vychází z reálného způsobu práce. Pokud dispozice, ergonomie, světlo, akustika a zázemí odpovídají potřebám lidí, kteří prostor používají, má kancelář mnohem lepší předpoklady fungovat dlouhodobě.